Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist OFFIT Katarzyna Walczak, ul. Ochla-Makowa 15, 66-006 Zielona Góra, Polen, NIP (Steuernummer) 929-181-63-13, REGON 381654806. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an kontakt@offit.pl.

Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das ausgewählte Thema und den Nachrichtentext, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig, für die Bearbeitung Ihrer Nachricht jedoch erforderlich.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder, soweit dies nicht zutrifft, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung und Verwaltung der Korrespondenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Formularnachrichten werden an das OFFIT-E-Mail-Postfach zugestellt. Wir speichern sie nicht in einer separaten Website-Datenbank. Die Korrespondenz wird 12 Monate nach Abschluss des Kontakts aufbewahrt. Führt die Anfrage zu einer Zusammenarbeit, können Daten für die Vertragsdurchführung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten länger gespeichert werden.

Zum Schutz des Formulars vor Missbrauch verwenden wir Cloudflare Turnstile. Im Rahmen dieser Prüfung kann Cloudflare technische Daten wie Ihre IP-Adresse sowie Informationen zu Browser oder Gerät verarbeiten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz der Website und des Formulars vor Spam und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Website und Missbrauchsschutz nutzen die Infrastruktur von Cloudflare; der E-Mail-Dienst wird von dpoczta.pl bereitgestellt. Diese Anbieter verarbeiten Daten, soweit dies zur Erbringung ihrer Leistungen erforderlich ist. Auch vom Verantwortlichen befugte Personen können auf die Korrespondenz zugreifen.

Cloudflare kann Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesem Fall gelten die einschlägigen datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen und Schutzmaßnahmen gemäß den Bedingungen des Anbieters.

Beim Besuch der Website kann der Infrastruktur-Anbieter technische Daten der Anfragen verarbeiten, darunter IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage und Browserinformationen, um die Website bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu untersuchen.

Wir nutzen den lokalen Speicher, um Ihr Design und Ihre Analyseentscheidung für 180 Tage zu speichern. Turnstile kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, die zum Schutz vor Missbrauch erforderlich sind.

Google Analytics 4 laden wir nur nach freiwilliger Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Anbieter ist Google Ireland Limited. Die Analyse verarbeitet Cookie-Kennungen, Geräte- und Browserinformationen, URLs und Titel besuchter Seiten sowie verweisende URLs. Die optimierten Analysen umfassen Seitenaufrufe, Scrollen, ausgehende Klicks, Downloads und Formularinteraktionen sowie Suchvorgänge und Videowiedergabe, soweit diese Funktionen vorhanden sind. Parameter können Link- und Formular-URLs, Dateinamen, Formularmetadaten und Suchbegriffe enthalten. Namen, E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte fügen wir Ereignissen nicht hinzu. contact_success wird nur nach Bestätigung des Sendevorgangs durch die API und nur mit Einwilligung gesendet. Werbefunktionen und Google Signals sind deaktiviert. Die Analyse-Cookies _ga und _ga_* sind auf 180 Tage eingestellt. Informationen von Google: https://policies.google.com/privacy.

Sie können die Analyse ablehnen oder Ihre Einwilligung jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ in der Fußzeile widerrufen. Dabei werden erreichbare Analyse-Cookies gelöscht und die Seite neu geladen, um das geladene Skript zu stoppen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Google kann Daten außerhalb des EWR gemäß den anwendbaren Übermittlungsmechanismen, einschließlich Standardvertragsklauseln, verarbeiten. Die Ablehnung schränkt die Nutzung der Website und des Formulars nicht ein.

Sie starten den optionalen Chat selbst. Er hilft bei der Auswahl von Leistungen und trifft keine Entscheidungen oder Zusagen im Namen von OFFIT. Fragen und der aktuelle Gesprächsverlauf werden zur Antworterstellung an Cloudflare Workers AI gesendet. Teilen Sie keine personenbezogenen Daten, Passwörter oder vertraulichen Informationen. KI kann falsche Antworten geben; Angebote und Bedingungen bestätigt OFFIT.

Der Verlauf bleibt nur im Speicher der aktuellen Seite, ohne Archiv in einer Website-Datenbank und ohne Gesprächsinhalte in unseren Anwendungslogs. Neuladen oder Löschen des Chats entfernt den lokalen Verlauf. Cloudflare verarbeitet Anfragen und technische Daten gemäß seinen Bedingungen, gegebenenfalls außerhalb des EWR mit geeigneten Übermittlungsgarantien. Dies bedeutet nicht, dass der Anbieter keine technischen Daten verarbeitet oder speichert. Für freiwillige personenbezogene Angaben zu einer Zusammenarbeit gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Der Chat benötigt keine Analyse-Einwilligung; Gesprächsinhalte werden nicht an GA4 gesendet.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie — soweit gesetzlich vorgesehen — auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an kontakt@offit.pl.

Sie können sich außerdem beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich die Website oder die Datenverarbeitung ändert. Die aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.