Kompleksowa obsługa administracyjno-biurowa firm
Pracownik biurowy, asystentka, obsługa IT i sekretarka w jednym!
O NAS
Zaoszczędź swój cenny czas i pieniądze na szukanie pracownika do biura lub asystenta. Zatrudnij nas na umowę B2B, a w zamian otrzymasz doświadczonego i profesjonalnego pracownika administracyjno-biurowego. Dzięki współpracy z nami przestaniesz martwić się opłacaniem pensji i składek ZUS – rozliczamy się fakturą VAT, którą możesz wrzucić w koszty prowadzenia działalności gospodarczej.
Dzięki naszemu doświadczeniu pomożemy Ci w budowaniu swojego biznesu w szerokim zakresie działalności zaczynając od prac biurowych, administracyjnych po aspekty związane z IT.
Współpracę podejmujemy głównie na terenie Zielonej Góry oraz w okolicznych miejscowościach. W ramach naszej działalności świadczymy usługi w siedzibie klienta lub zdalnie u nas w firmie. Wszelkie spotkania poza biurem, czy wizyta u konkretnego kontrahenta są wpisane w naszą misję.
Nasza oferta skierowana jest głównie do przedsiębiorstw, które chcą, aby ich biuro było prowadzone rzetelnie przez profesjonalistów.
Dzięki szerokiej gamie usług możemy indywidualnie dopasować się do potrzeb klienta.
W dzisiejszych czasach często zdarza się, że zakres prac biurowych bądź finanse firmy nie pozwalają na zatrudnienie pełnoetatowego pracownika, wówczas współpraca z nami idealnie to zrekompensuje. Obsługę oferujemy m.in. na określony czas (np. przy zastępstwie za pracownika na zwolnieniu lub urlopie) bądź w niepełnym wymiarze godzin (np. godzina w tygodniu, 8 godzin w miesiącu itp.).
Korzystając z naszych usług można cieszyć się obsługą biura przy jednoczesnym obniżeniu kosztów jego prowadzenia.
Korzyści:
obniżenie kosztów obsługi biura oraz pracowniczych (wynagrodzenia, szkolenia, urlopy, badania pracownicze itp.)
kompleksowa i profesjonalna obsługa biurowa oraz doradztwo w zakresie IT
załatwianie wielu spraw dotyczących firmy w różnych miejscach w tym również urzędowych
elastyczne ramy czasowe wykonywanych usług
sposób na sprawne funkcjonowanie firmy
oszczędność czasu związanego z zarządzaniem firmą
przedsiębiorca decyduje, gdzie mają być prowadzone prace biurowe (w siedzibie firmy, u konkretnego kontrahenta, w naszym biurze)
Wszelkie dane przekazywane nam są danymi poufnymi dlatego zapewniamy pełną dyskrecję.
Szczegółowy zakres najważniejszych usług realizowanych przez nas znajdziesz poniżej w sekcji Oferta.
Jeśli masz pytania lub chciałbyś skonsultować aspekty współpracy pisz na adres kontakt@offit.pl lub zadzwoń na numer 500 202 990.
Oferta
BIURO
Pełna obsługa administracyjno-biurowa
- obsługa oprogramowania używanego przez klienta np. do fakturowania
- obsługa urządzeń biurowych
- pomoc asystencka - prowadzenie terminarza spotkań, organizacja podróży służbowych (hotele, bilety)
- pomoc w załatwianiu spraw w imieniu klienta, w tym urzędowych
- odbywanie spotkań z kontrahentami klienta
- możliwość dojazdu do klienta oraz wykonywanie pracy zdalnie
ADMINISTRACJA
Obsługa kadr i księgowości
- prowadzenie akt osobowych pracowników
- pomoc przy rekrutacji pracowniczej
- sporządzanie umów o pracę, wystawianie świadectw pracy
- wyliczanie płac, rozliczanie czasu pracy i urlopów
- kierowanie na badania lekarskie oraz szkolenia BHP
- planowanie i organizacja szkoleń specjalistycznych dla pracowników
IT
Doradztwo w zakresie sprzętu i oprogramowania
- podstawowa obsługa IT w firmie np. zakup i wdrażanie oprogramowania, zlecanie napraw i wymiany sprzętu komputerowego
- prowadzenie stron i sklepów internetowych
- optymalizacja stron pod kątem pozycjonowania w wyszukiwarkach internetowych
- integracja sklepów internetowych z hurtowniami (dropshipping)
- integracja sklepów internetowych z platformami sprzedaży tj. Allegro, eBay, Ceneo, Amazon
- tworzenie ogłoszeń, reklam i nadzór nad nimi np. w serwisie OLX
USŁUGI
Pozostały zakres działalności
- sporządzanie ofert przetargowych
- przygotowywanie ofert na zakup sprzętu i oprogramowania
- przygotowywanie ofert współpracy z innymi podmiotami gospodarczymi
- prowadzenie prostej księgowości: fakturowanie, wpisy KPiR, rozliczanie kosztów pojazdów
- badanie-audyt struktury organizacyjno-kadrowej i finansowej, posiadanej floty pojazdów, posiadanych nieruchomości, posiadanego sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz RODO
- przygotowanie raportu oraz przeprowadzanie restrukturyzacji
- montaż elementów elektronicznych, lutowanie SMD, przygotowywanie okablowania, składanie podzespołów w całość